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Datos y privacidad

RGPD: exportación y borrado

Cuando un contacto solicita sus datos o pide ser olvidado, necesitas responder de forma limpia y demostrable. Climails te ofrece una exportación única de todo lo que guardas, un borrado real que anula los datos personales mientras conserva un rastro de auditoría, y un registro de consentimiento detrás de cada opt-in.

6 min de lectura

Lo que necesitarás

  • Acceso de administrador para gestionar las solicitudes de los interesados

Exporta todo lo que guardas

Atiende una solicitud de acceso a datos con una sola exportación. Obtienes un único paquete JSON estructurado del contacto.

  • El perfil del contacto y todos sus campos.
  • Las identidades de canal (email, teléfono, etc.).
  • Los registros de consentimiento: cuándo y cómo dieron su opt-in.
  • Los eventos y mensajes recientes asociados a ellos.

Borra cuando lo soliciten

El borrado hace lo correcto: elimina los datos identificables de la persona mientras conserva un registro de auditoría mínimo y no identificativo para que puedas demostrar que la solicitud se atendió.

  • Los campos personales se anulan y el contacto se marca como eliminado.
  • Las identidades de canal se eliminan y los consentimientos se revocan.
  • Se añade una supresión (motivo gdpr_erasure) para que el contacto no pueda reimportarse y volver a recibir mensajes por accidente.
  • Se conserva una entrada en el registro de auditoría (gdpr.erasure) como prueba.
El borrado es irreversible por diseño: ese es el sentido del derecho al olvido. Exporta primero si el contacto también quiere una copia de sus datos.

Registros de consentimiento

Cada opt-in guarda la evidencia que piden los reguladores, así que el consentimiento nunca es solo una casilla de la que no puedes dar cuenta.

  • opt_in_at / opt_out_at: cuándo se dio o se retiró el consentimiento.
  • La dirección IP y el user agent capturados en el opt-in.
  • Consentimiento por canal, así que los permisos de email y SMS se registran por separado.

Preguntas frecuentes

¿El borrado elimina también el rastro de auditoría?

No: anula los datos personales pero conserva una entrada de auditoría no identificativa (gdpr.erasure) para que puedas demostrar que la solicitud se llevó a cabo.

¿Un contacto borrado puede reimportarse por error?

No: el borrado añade una supresión (motivo gdpr_erasure), así que aunque la dirección se reimporte no se le enviarán mensajes.

¿Qué prueba de consentimiento tengo?

Cada opt-in guarda la marca de tiempo, la IP y el user agent, por canal: la evidencia que necesitas si alguna vez se cuestiona el consentimiento.

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Exportación de datos del RGPD, derecho de supresión y registros de consentimiento — Climails